G

G
G

Công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho xe

Hồ sơ chuyển quyền sở hữu xe

    • Hồ sơ chuyển quyền sở hữu xe, gồm một trong các giấy tờ sau đây:
      (i) Dữ liệu hóa đơn điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe (trường hợp chưa có dữ liệu hóa đơn điện tử thì phải có hóa đơn giấy hoặc hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy);
      (ii) Quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe, chứng từ tài chính của xe (văn bản phải phải có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác trong trường hợp đăng ký xe theo địa chỉa của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác);
      (iii) Đối với xe của cơ quan Công an thanh lý cần có Quyết định thanh lý xe và hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản Nhà nước;
      (iv) Đối với xe của cơ quan Quân đội thanh lý cần có Công văn xác nhận xe đã được loại khỏi trang bị quân sự của Cục Xe – Máy, Tổng cục Kỹ thuật, Bộ Quốc phòng và hóa đơn.\
    • Như vậy, trong trường hợp cá nhân chuyển quyền sở hữu xe của mình cho một chủ thể khác, nhất thiết cần phải có văn bản xác nhận công chứng hoặc chứng thực.

Công chứng, chứng thực văn bản xác nhận quyền sở hữu xe ở đâu?

    • Theo quy định tại Điều 42 Luật Công chứng 2014, khi người dân có nhu cầu công chứng văn bản xác nhận quyền sở hữu xe, có thể thực hiện trực tiếp tại các văn phòng công chứng trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
    • Bên cạnh đó, khi có nhu cầu chứng thực, thẩm quyền chứng thực trong trường hợp này thuộc về Phòng Tư Pháp và UBND cấp xã.

Thủ tục mua bán xe cũ dành cho người bán

    • Hồ sơ thu hồi đăng ký xe và biển số xe: Tờ khai thu hồi đăng ký, biển số xe; Giấy tờ của chủ xe; 02 bản chà số máy, số khung xe; giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe); biển số xe.
    • Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe.
    • Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe
    • Thủ tục thu hồi đăng ký xe và biển số xe:
      (i) Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an;
      (ii) Đến cơ quan đang quản lý hồ sơ xe và cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến; nộp hồ sơ thu hồi và nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định;
      (iii) Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định (có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe): 01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe, trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe thì thực hiện xác minh theo quy định.

Thủ tục mua bán xe cũ dành cho người mua

    • Hồ sơ sang tên xe:
      (i) Giấy khai đăng ký xe;
      (ii) Giấy tờ của chủ xe;
      (iii) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe;
      (iv) Chứng từ lệ phí trước bạ;
      (v) Giấy tờ xác nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
    • Thủ tục sang tên xe:
      (i) Người mua kê khai giấy khai đăng ký xe trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an;
      (ii) Đưa xe đến để kiểm tra, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ;
      (iii) Sau khi kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp biển số theo quy định. (Trường hợp xe, hồ sơ xe không bảo đảm đúng quy định thì bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của cán bộ đăng ký xe tại phiếu hướng dẫn hồ sơ);
      (iv) Người mua nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe (trường hợp được cấp biển số mới khi chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh nhưng đang đăng ký cho xe khác); trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận trả kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích;
      (v) Người mua nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (trường hợp được cấp biển số theo số biển số định danh đối với trường hợp biển số định danh đó đã được thu hồi).

Nhân sự chủ chốt

Nguyễn Thị Thùy Lan

Công chứng viên
Trưởng văn phòng

Bùi Xuân Thủy

Công chứng viên

Bùi Thị Xuân Quỳnh

Chuyên viên nghiệp vụ

Lê Thị Huỳnh Chi

Chuyên viên nghiệp vụ

Nguyễn Duy Hải

Chuyên viên nghiệp vụ

Lê Thị Thủy

Kế toán trưởng

Nguyễn Hoàng Hải

Luật sư - Cố vấn pháp lý

Hoàng Cảnh Thuyết

Luật sư - Cố vấn pháp lý

Nguyễn Thư Thư

Trợ lý luật sư

Bùi Trần Thủy Tiên

Trợ lý luật sư

Đối tác