Công chứng ngoài trụ sở là việc công chứng viên đến nơi người có yêu cầu công chứng để thực hiện công chứng theo quy định của pháp luật. Chỉ được công chứng ngoài trụ sở khi đáp ứng quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định về các trường hợp thực hiện công chứng ngoài trụ sở. Các trường hợp được thực hiện công chứng ngoài trụ sở gồm:

• • Người già yếu, không thể đi lại được;
  • Người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án;
  • Người có lý do chính đáng không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Cách thức thực hiện công chứng ngoài trụ sở

• • Người yêu cầu công chứng ngoài trụ sở hoặc đại diện của một trong các bên tham gia giao dịch đăng ký với tổ chức hành nghề công chứng về việc yêu cầu công chứng ngoài trụ sở.
  • Cung cấp bản sao hồ sơ cho tổ chức hành nghề công chứng.
  • Dự thảo văn bản công chứng.
  • Thỏa thuận về chi phí, thời gian, địa điểm, phối hợp với các bên có liên quan (bệnh viện, nhà dưỡng lão, trại giam, cơ quan thi hành án, cơ quan tiến hành tố tụng,…) và cách thức thực hiện công chứng ngoài trụ sở.

Chi phí thực hiện công chứng ngoài trụ sở

• • Theo Điều 68 Luật Công chứng 2014 quy định về chi phí thực hiện công chứng ngoài trụ sở quy định trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị xác minh, giám định hoặc thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng thì người yêu cầu công chứng phải trả chi phí để thực hiện việc đó.
  • Mức chi phí là sự thỏa thuận giữa người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng
  • Tổ chức hành nghề công chứng phải niêm yết rõ nguyên tắc tính chi phí khác và có trách nhiệm giải thích rõ cho người yêu cầu công chứng về các chi phí cụ thể đó.
  • Chi phí cho việc công chứng ngoài trụ sở bao gồm phí, lệ phí công chứng, chi phí di chuyển, chi phí ăn ở (nếu có).